Efficacia vs Efficienza

L'efficacia viene spesso scambiata per efficienza, dando lo stesso significato ad entrambi. Ma in realtà, c'è una grande differenza tra l'essere una persona efficiente e una persona efficace.
Sul posto di lavoro questi concetti sono spesso usati come un unico significato, quando in realtà sono completamente diversi.

Significato Efficacia Efficienza

Iniziamo vedendo la differenza cosi come espressa dalla Treccani

Efficàcia: Capacità di produrre pienamente l’effetto voluto, e l’ottenimento stesso dell’effetto

Efficiènza (meno corretto efficènza): L’essere efficiente;  capacità di rendimento e di rispondenza ai propri fini

I due termini sI termini efficacia ed efficienza spesso sono usati indistintamente come sinonimi ma nella realtà riflettono due concetti distinti che si rimandano vicendevolmente.

Differenza tra Efficacia ed Efficienza

L'efficacia si riferisce alla nostra capacità di raggiungere ciò che abbiamo deciso di fare.
L'efficienza è definita come la relazione tra le risorse utilizzate in un progetto e i risultati raggiunti con esso. Si verifica quando vengono utilizzate meno risorse per raggiungere lo stesso obiettivo o quando vengono raggiunti più obiettivi con le stesse risorse o meno

Questa immagine vale più di mille parole

L'efficienza differisce dall'efficacia in quanto l'efficienza si riferisce al miglior uso delle risorse, mentre l'efficienza si riferisce alla capacità di raggiungere un obiettivo indipendentemente dal fatto che sia stato fatto il miglior uso delle risorse.

Persona Efficacie e Persona Efficacie

La persona efficace raggiunge i risultati attesi in modo soddisfacente indipendentemente dalle risorse utilizzate, la persona efficiente è colui che svolge il compito con il minor numero di risorse possibile.

Ad esempio: la persona efficace realizzerebbe 50 unità di un prodotto in 6 ore, una persona efficiente impiegherebbe 4 ore per ottimizzare le risorse utilizzate.

L'importanza delle risorse (tool) da utilizzare per essere una persona efficiente :-)